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國內第一個通過ISO認證的國立博物館--國立臺灣史前文化博物館
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史前館電子報第75期 2006.01.15 
   

 

國內第一個通過ISO認證的國立博物館
─國立臺灣史前文化博物館  

 文/邱瓊儀‧圖/施富寶


經濟部標準檢驗局林能中局長(左)頒證給史前館臧振華館長

  國立臺灣史前文化博物館(以下簡稱史前館)近年來除了致力於充實博物館基礎的研究、典藏、展示、教育四大範疇外,更致力於以顧客為導向,全面提升服務品質。歷經多年積極努力的過程改造與管理,史前館於94年,陸續榮獲行政院第七屆服務品質獎整體獎、行政院2005年優質英語生活環境評核特優獎,並通過ISO9001:2000/CNS 12681品質管理系統認證,成為國內第一個通過ISO認證的博物館。史前館不僅是臺灣第一個著重於史前文化為展示主題的博物館,更致力於晉升為世界級的博物館,為民眾提供更優質的博物館服務。

  ISO 9001:2000品質管理系統-要求(Quality management systems - requirements)驗證乃是以公正、客觀與獨立的第三者驗證,來增加採購商或客戶之信心,進而拓展市場,有效提升競爭力,達到企業永續經營之目標。(註) 除此之外ISO更強調QMS品質管理系統的有效性,除了將產品服務的品質保證視為組織存在的基本條件外,更以提高顧客滿意度及持續性改進為主要目的。

  史前館此次認證的範圍,主要為與博物館服務相關的展示參觀與導覽解說。秉持以顧客為重、品質至上的理念,史前館特訂定品質政策如下:1.展現行政及管理的效率2.充分發揮博物館的功能3.提供優質的服務與環境4.提高顧客服務的滿意度。為了符合服務品質的要求,更承諾做到以下各項:

  1. 滿足顧客需求,展現行政管理要求。
  2. 提供優質的服務與參觀的環境。
  3. 人人參與,主動積極發揮團隊服務精神。
  4. 充分發揮社會教育、觀光休憩的功能,提高顧客滿意度。
  5. 透過與員工溝通,讓員工瞭解品質政策,認知從事品質管理活動之關連性及重要性,以讓員工認知如何在品質目標之達成有所貢獻。

  史前館將上述各項融入全館的管理體系,訂定品質目標及為達成目標所需之品質手冊、各項作業程序書、工作說明或要點等等,透過上述文件,明訂執行的目的、範圍、權責、作業流程等,並依需求設計表單,用以確保符合服務品質的需求,並做成記錄、持續改進,追蹤管理,並確保管理系統之有效性,使服務品質符合要求,以期再提升顧客滿意度。

  這一連串繁複的行政程序,其最終目的是為了提升博物館服務的品質,並增加遊客對史前館的滿意度。當然越多的行政程序,勢必對工作同仁增加更多且更嚴峻的檢視,也因此難免會稍有微詞。在面對每個工作程序化後,一個個的表單,同仁都大呼「吃不消」,不過在此之虞,遊客滿意度不斷的提升,同仁們一連串的辛苦也都值得了。

  其實這次本館能獲得ISO認證,最主要的因素在於「上」、「下」一起努力:
「上」有館長、副館長的充分支持與親自參與,「下」有每個同仁的積極配合與努力。認證後,一方面雖是對史前館服務品質的肯定,另一方面卻是史前館服務品質保證的開始,認證通過將督促所有同仁更堅持服務品質,且其最終目的在於提升博物館服務的品質。

註:參考經濟部標準檢驗局http://www.bsmi.gov.tw/upload/b05/b0503/iso9001/Q-.htm#1.問題:請介紹ISO是什麼?其代表什麼意義?

(本文作者服務於史前館公共服務組)