東海岸阿美傳統住屋的深情
 
淺談博物館的「內部行銷」
排灣族的木雕
 
 
 
 
史前館電子報第47期 2004.11.15 
   

 

淺談博物館的「內部行銷」 文/溫璧綾

  傳統博物館「等待觀眾上門」的心態,隨著休閒產業蓬勃發展的競爭壓力下改變,也逐漸的接受了企業界的「行銷」概念。「行銷」是找出顧客的需求,以做為服務的依據。Lewis(1991)將博物館行銷定義為:「為了達成博物館的使命,有效的辨識並期望能滿足博物館使用者需求的管理過程。」

  「行銷」常被誤以為只有製造出的產品才需要行銷,而購買此項產品的消費者是行銷唯一的對象。其實行銷不僅僅是對組織外的消費者,組織內的全體員工亦可運用行銷,來提昇服務品質及有效達成組織的績效目標。

  博物館產品大略可分為二項,一為有形的產品(如展品、典藏品、建築、景觀設施等等);另一則為無形的產品(如各項服務、服務態度、各項活動等等)。而服務具有抽象、不可分離、不可儲存、異質等特性。博物館行銷對外應以觀眾服務為行銷的目標從事所謂的外部行銷(External Marketing),將無形服務有形化,給觀眾一些特定的期望與承諾;對內則由內部行銷(Internal Marketing)開始,將運用於外部參觀民眾的行銷手法,轉而運用在內部員工身上,並將員工視為「內部顧客」,激勵員工並重視其管理,使他們具有更良好的服務意識,能提供參觀民眾優質的服務。「內部行銷」的基本精神則在於重視員工、尊重員工,並以員工滿意(ES, employee satisfaction)為其主要的目標。

  「內部行銷」源自於服務行銷,為鼓勵所有員工持有正面的服務態度,服務文化的建立就變的缺一不可。蕭富峰(1997)於「內部行銷」一書中將「服務文化」的內涵分為四大面向:

  1. 服務意識:其為基本的態度,強調「服務至上」,因此,必須要以提供令顧客滿意的服務為優先考量。一旦員工有了服務意識,便能隨時隨地以提供優異的服務為己任。
  2. 顧客意識:其所強調的是注意並重視顧客的滿意,主管需以身作則,確實做好落實的工作,其言行舉止則為員工之學習目標,讓員工們時時都以顧客滿意為念。
  3. 品質意識:讓全體員工學習對自己所提供的服務品質負責後,再學習對提供給外部顧客的服務品質負責,並瞭解提供良好的服務是自己應盡的本分,而不是對顧客的恩惠。
  4. 團隊意識:其所強調的是團隊主義,而非英雄式的個人主義。良好的服務是需透過全體成員的合作並無私無我的投入,才能完美的呈現在顧客面前。
  在參觀博物館的觀眾眼中,每個博物館的員工都扮演著博物館代表者的角色,因此,員工的服務表現對博物館的形象有著重大的影響。「內部行銷」不是口號,它需要全體員工的參與投入,才能確實落實並發揮效果。

  「內部行銷」之落實,簡單可歸納為下列幾項:

  1. 以「員工」為導向:員工為「內部客戶」,如何讓內部客戶滿意?簡而言之,希望自己的員工如何善待外部的客戶,就該以相同的方式對待員工。是員工為經營伙伴,多傾聽員工的心聲及意見,並時時關切員工,使員工能樂在工作中、樂於服務,進而創造顧客的滿意。
  2. 內部行銷需全體員工的參與:內部行銷是跨部門的,要教育全體員工一個概念,「行銷運作已非單一行銷部門的職責,而是全體員工共同的職責,其差別只有扮演角色的輕重及涉入成度的不同。」將全體員工集結成行銷團隊,有著服務的共同意識,進而提升組織的競爭力。
  3. 建立良好的內部溝通管道:溝通為行銷之本,建立暢通良好的雙向溝通機制,讓員工能無後顧之憂的暢所欲言。唯有順暢的溝通管道,時能讓下情上達,使員工的需求得到滿意的對待。
  4. 主管的支持與參與:內部行銷除了需要全體員工共同的支持與參與,主管們的誠意與決心也很重要,其需帶頭以身作則,而不是只有口頭上的高聲疾呼。主管率先的身體力行,才能達到上行下效的效果,並有效地落實內部行銷。
    總而言之,博物館的「內部行銷」是把員工與博物館間的利益相互結合起來,讓具有服務熱誠及成就感的員工與獲得滿足及愉快經驗的觀眾,成就博物館為社會教育機構的目的。

  ( 本文作者為史前館公共服務組研究助理﹚