淺談南島學術研討會–從籌備到核銷

文／林秀嫚‧圖／巫孟勳、潘佳育

　　國立臺灣史前文化博物館（以下簡稱本館）於去年（98年）10月13-15日辦理「2009南島國際學術研討會」，與會國家包括臺灣、紐西蘭、美國（夏威夷）、日本、菲律賓、巴布亞新幾內亞、馬紹爾。其中，發表的論文共計24篇，包含考古學6篇、語言學3篇、建築1篇、遺傳學7篇、生物學1篇與博物館研究6篇。同時，超過百人且遍及全國的與會人士（如臺東大學、中央研究院人社中心、慈濟大學、國立臺灣歷史博物館、屏東石門國小）前來本館共襄盛舉。

本館現任館長童春發先生的開幕致辭。

外交部亞太司代表李小恩先生。

中央研究院史語所副所長暨本館第二任館長臧振華博士發表一考古論文。

遺傳學論文發表第一場，發表人為Elizabeth Matisoo-Smith、陸中衡與顏汝珍（右至左）。

大會於本館行政大樓2樓之國際會議廳進行，該會議廳具有同步翻譯之設備。

大會期間的發問情形踴躍，有學者（清大客座教授Lawrence Andrew博士）、也有學生。

　　本次研討會從籌備到實際開會，大概花費了七個多月的時間，其中包括學者的邀請（以及相關博物館的蒐尋與透過外交部駐外單位的邀請）、與會名單的記錄、經費預算的修正與執行、論文的中英對譯與修飾、與『南島樂園』特展相關事務的進行（海報與環保袋等等）、與會期間的全程攝影與拍照、會後參訪行程的安排（含國外學者護照資料與國內與會人士身份證未號的資料之準備）、本館國際會議廳現場口譯設備及會議當天口譯人員之協調、學人宿舍住宿之協調（含每夜負責留守同仁）與入住須知之中英日對譯、學者之接送（桃園、松山與臺東機場）及其臺北住宿的安排、學者三餐的計畫等等事項。然後，會後的經費核銷與學者登機證的「催討」。在此，特別感謝研究典藏組與公共服務組兩組同仁的全力支援，使本研討會得以順利進行。

　　而於研討會開始前，最令人心驚膽跳的經驗不外乎國外學者的接送問題與他們的國內線機票處理過程。首先，因為本館的人事與會計體系不容許本研討會計畫項下另請一位計畫助理協助，再加上筆者於當時的業務量實不容許筆者自行前往桃園與松山機場接送，所以只好委託北部的旅行社進行相關工作，因此，所有學者的相關資料（姓名、性別、國家、搭乘航線、抵返時間與所屬航廈）都必須事先傳真予委託之旅行社，然後必須規劃於特定時間請委託之旅行社即接送國外學者至松山機場（每位學者抵達時間不同，但又必須考慮預算問題），並請對方於接到學者時，即時通知筆者，以防學者於桃園機場空等。當然，再困擾的是有幾位學者於半夜抵臺（部份國家至臺之每日航線可能只有一或二班），此時就必須先請學者於臺北的飯店稍做休息，而因本研討會屬國際研討會，如何於會計室之經費控管下，於臺北市區內尋找到一間符合國際規格的飯店又是另一項考驗，當然，筆者行動電話的電量也必須持續注意，以防臨時有事而聯絡不上，可惜的是這事還是在筆者小心注意下發生過幾次。

　　再來，國外學者的國內線機票問題，基於外國人於臺灣搭乘國內線都需要護照號碼，而並非所有學者的電子信箱都保持暢通或是對方沒有每天查信的習慣等問題，所以一直到最後一刻，筆者才親至臺東機場為學者們付費（有護照號碼者都已事先訂位），而當時最緊急者屬來自馬紹爾的祕書(Wilbur Heine)。因為Heine先生於研討會的前二天即抵臺，而當時筆者仍與學者入住須知奮戰中，一時未察，差點忘了應於當天下午四點以前前往機場付費，最後只好機車狂飆，所幸星期天下午的南島大道上之車輛甚少、甚幸。當然，並非所有學者都如期接到，以菲律賓的兩位學者為例，基於他們並未於抵達前寄送護照號碼了筆者，所以他們必須於松山機場自行訂位與付費，也因此他們抵達臺東的時間也出人意料之外，筆者也是必須於與來自紐西蘭的Glenn Summerhayes博士一家共進中餐以後，快速前往臺東機場接回二位來自菲律賓的與會學者。

　　所幸，除此之外的接送沒有再出現任何其他問題，而研討會本身的進行也相當順利。然而，二位來自夏威夷學者的陸續生病是會議期間較令人憂心的，其中一位學者甚至曾經食不下嚥而未加入晚宴，令人安慰的是其他西方學者有人攜帶他們一般常用藥物，問題也於他們離開的當天順利解決。其次，為了本館學舍活化問題而於會議期間，所有與會學者都必須留宿於學舍的同時，本研討會也就必須同時負起國內外學者的三餐問題，而學者對於食物的可能過敏問題也正是筆者所遺漏的問題之一，以日本學者為例，她對麥製品過敏，所以於準備早餐時，粥類、蘿蔔糕或是飯糰等傳統中式早點就為她的首選，也因此每日兩家早餐店的造訪成為必然，在此，特為感謝公服的瓊儀小姐每日早上的睡眠犧牲（學者的早上進餐時間開始於八點）。

　　從十月中研討會結束並開始核銷期間，雖然因為經費總結與預算間的幾仟元差異，導致筆者必須自掏腰包以外，所幸沒有其他大事。目前，會後論文集的集結、審查、編輯與印製為本研討會的最後任務，而雖然學者的文章仍在陸續催稿中，仍期待本論文集得於本年度中順利完成。

（本文作者為史前館研究典藏組研究助理）

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